Europa · Constitución de sociedades
Constitución de sociedades en Polonia
Conviene a una sociedad operativa de la UE que quiere acceso al mercado único y a convenios con un bajo costo de constitución.
De un vistazo
- Entidad
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) — sociedad de responsabilidad limitada
- Impuesto de sociedades
- 19% de tipo general; se aplica un 9% reducido a las rentas distintas de las ganancias patrimoniales para los pequeños contribuyentes (cifra de negocio de hasta 2 millones EUR). Un régimen opcional de «IS estonio» difiere el impuesto hasta la distribución del beneficio (a 2026).
- Plazo de constitución
- Alrededor de 1 día hábil para el asiento en el KRS por el portal S24; de forma realista, de 1 a 2 semanas para un fundador extranjero una vez añadidos la firma electrónica, el PESEL y la banca.
- Capital mínimo
- 5.000 PLN (unos 1.150 EUR), con un mínimo de 50 PLN por participación; desembolsados antes de presentar (vía notarial) o en los 7 días siguientes a la inscripción (S24).
- Administrador residente
- No se exige. No hay condición de nacionalidad ni residencia para administradores ni socios; se permite la propiedad extranjera al 100%.
- Auditoría
- Exenta para las sociedades pequeñas. La auditoría legal solo se activa al superar dos de tres umbrales en dos ejercicios consecutivos: 50 empleados; activos de 2,5 millones EUR; ingresos netos de 5 millones EUR.
- Constitución a distancia
- En su mayor parte. Totalmente a distancia por S24 con firma electrónica cualificada eIDAS o el perfil de confianza polaco; una escritura notarial a medida exige presencia o un poder.
- Tasa oficial
- Unos 350 PLN por S24 (tasa judicial del KRS de 250 PLN más 100 PLN de publicación en el MSiG), además del impuesto PCC del 0,5% sobre el capital social (unos 25 PLN sobre el mínimo); la vía notarial conlleva una tasa judicial de 500 PLN más los costes de notaría (a 2026).
- Ideal para
- Conviene a una sociedad operativa de la UE que quiere acceso al mercado único y a convenios con un bajo costo de constitución.
El proceso
- Elegir la denominación social y confirmar los códigos de actividad PKD.
- Preparar los estatutos: la plantilla en línea de S24 si prima la rapidez, o una escritura notarial para una estructura a medida.
- Firmar electrónicamente (firma cualificada eIDAS o perfil de confianza ePUAP) y presentar la solicitud ante el tribunal registral del KRS.
- Pagar las tasas judiciales y de publicación en el MSiG y el 0,5% de PCC sobre el capital social; aportar el capital en los 7 días siguientes a la inscripción (S24) o antes de presentar (vía notarial).
- Recibir el número KRS, con el NIP y el REGON asignados automáticamente; darse de alta en el IVA (formulario VAT-R) cuando proceda.
- Abrir una cuenta bancaria polaca para la sociedad y declarar los titulares reales en el Registro Central (CRBR).
- El tipo del 9% solo alcanza a las rentas distintas de las ganancias patrimoniales y exige la condición de pequeño contribuyente (cifra de negocio no superior a 2 millones EUR); el beneficio por encima de esa cifra y la mayoría de las ganancias tributan al 19%.
- Los dividendos al exterior soportan una retención del 19%, reducida por la Directiva matriz-filial de la UE o por convenio; a los pagos a partes vinculadas superiores a 2 millones PLN se les aplica un régimen de retener y devolver.
- La carga de cumplimiento es real: contabilidad en polaco, declaraciones mensuales JPK_V7 y facturación electrónica KSeF obligatoria de forma escalonada desde el 1 de febrero de 2026 (la mayoría de las empresas, el 1 de abril de 2026).
- Los administradores de fuera de la UE y el EEE afrontan un cambio en 2026 que exige solicitar el PESEL presencialmente; conseguir una firma electrónica cualificada y una cuenta bancaria polaca puede ralentizar una constitución totalmente remota.
Preguntas frecuentes
Polonia: ¿cuánto tarda constituir una sociedad?
Alrededor de 1 día hábil para el asiento en el KRS por el portal S24; de forma realista, de 1 a 2 semanas para un fundador extranjero una vez añadidos la firma electrónica, el PESEL y la banca.
Polonia: ¿cuánto cuesta constituir una sociedad?
Unos 350 PLN por S24 (tasa judicial del KRS de 250 PLN más 100 PLN de publicación en el MSiG), además del impuesto PCC del 0,5% sobre el capital social (unos 25 PLN sobre el mínimo); la vía notarial conlleva una tasa judicial de 500 PLN más los costes de notaría (a 2026).
Polonia: ¿cuál es el tipo del impuesto de sociedades?
19% de tipo general; se aplica un 9% reducido a las rentas distintas de las ganancias patrimoniales para los pequeños contribuyentes (cifra de negocio de hasta 2 millones EUR). Un régimen opcional de «IS estonio» difiere el impuesto hasta la distribución del beneficio (a 2026).
Polonia: ¿hace falta un administrador residente?
No se exige. No hay condición de nacionalidad ni residencia para administradores ni socios; se permite la propiedad extranjera al 100%.
Polonia: ¿se puede constituir a distancia?
En su mayor parte. Totalmente a distancia por S24 con firma electrónica cualificada eIDAS o el perfil de confianza polaco; una escritura notarial a medida exige presencia o un poder.
Polonia: ¿cuál es el capital social mínimo?
5.000 PLN (unos 1.150 EUR), con un mínimo de 50 PLN por participación; desembolsados antes de presentar (vía notarial) o en los 7 días siguientes a la inscripción (S24).
Polonia: ¿es obligatoria la auditoría?
Exenta para las sociedades pequeñas. La auditoría legal solo se activa al superar dos de tres umbrales en dos ejercicios consecutivos: 50 empleados; activos de 2,5 millones EUR; ingresos netos de 5 millones EUR.
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Una persona con nombre y apellidos a cargo del expediente, una lectura honesta sobre impuestos y sustancia, y un presupuesto cerrado antes de que se comprometa.