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Constitución de sociedades en Austria
Esto conviene a fundadores que quieren una empresa operativa o holding creíble, plenamente basada en la UE, con acceso al mercado único. Implica aceptar una tasa impositiva del 23%, formalidades notariales y un costo de constitución más alto.
De un vistazo
- Entidad
- Sociedad de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH); desde 2024 existe además la FlexCo/FlexKapG, más ligera, pensada para start-ups
- Impuesto de sociedades
- Impuesto de sociedades de tipo único del 23% (Körperschaftsteuer) a 2026, sin cambios desde 2024; se aplica un impuesto mínimo (unos 500 EUR al año para una GmbH) incluso en ejercicios con pérdidas. La distribución de beneficios a personas físicas soporta además una retención KESt del 27,5%.
- Plazo de constitución
- De 1 a 3 semanas en la práctica (unos pocos días hábiles en un caso sencillo de socio único; más si se cuentan la apertura de cuenta bancaria y la agenda notarial)
- Capital mínimo
- Capital social mínimo de 10.000 EUR (reducido desde 35.000 EUR en 2024); al menos 5.000 EUR deben desembolsarse en efectivo antes de la inscripción
- Administrador residente
- Se exige al menos un administrador (Geschäftsführer); no hay requisito de residencia ni nacionalidad austriaca, de modo que puede serlo un no residente. Nota: para la licencia de actividad independiente (Gewerbeberechtigung), el negocio puede necesitar un administrador a efectos de derecho mercantil residente en el EEE.
- Auditoría
- Una GmbH «pequeña» está exenta de auditoría legal salvo que tenga consejo de vigilancia obligatorio. Umbrales de tamaño (ajustados desde el ejercicio 2024): la sociedad es pequeña si no supera dos de estos tres —total de balance de 6,25 millones de EUR, ingresos de 12,5 millones, 50 empleados—. Las medianas y grandes deben auditarse.
- Constitución a distancia
- Sí, en gran medida a distancia. Los estatutos deben constar en escritura notarial (Notariatsakt), pero desde 2022 los notarios austriacos pueden otorgar escrituras y legitimar firmas por videoconferencia, con presentación electrónica en el Firmenbuch. Cuente con el KYC y la verificación de identidad del notario; existe una vía electrónica simplificada sin notario, pero está pensada para fundadores únicos residentes en Austria.
- Tasa oficial
- La inscripción en el Firmenbuch (registro judicial) cuesta unos 216 EUR por el asiento más unos 34 EUR de tasa de presentación; los negocios genuinamente nuevos pueden obtener la exención de estas tasas judiciales al amparo de la NeuFöG (Neugründungs-Förderungsgesetz). Los honorarios notariales y jurídicos van aparte y suelen ser el mayor coste.
- Ideal para
- Esto conviene a fundadores que quieren una empresa operativa o holding creíble, plenamente basada en la UE, con acceso al mercado único. Implica aceptar una tasa impositiva del 23%, formalidades notariales y un costo de constitución más alto.
El proceso
- Redactar y elevar a escritura pública los estatutos como escritura notarial (Gesellschaftsvertrag/declaración de constitución), en persona o por vídeo con un notario austriaco
- Abrir una cuenta bancaria societaria y desembolsar el capital exigido (al menos 5.000 EUR en efectivo), obteniendo el certificado bancario (Bankbestätigung)
- Presentar electrónicamente la escritura y la solicitud en el registro mercantil (Firmenbuch) del tribunal competente; solicitar la bonificación NeuFöG si procede
- Tras la inscripción, completar el alta fiscal ante el Finanzamt (obtener el número fiscal y el de IVA) y cualquier licencia de actividad exigible (Gewerbeanmeldung)
- La escritura notarial es obligatoria para los estatutos de la GmbH: añade coste y un trámite formal que no se puede evitar, a diferencia de otras jurisdicciones de la UE.
- El impuesto de sociedades mínimo (unos 500 EUR al año para una GmbH) se paga aunque la sociedad no obtenga beneficio o incurra en pérdidas.
- Los fundadores de fuera del EEE encuentran a menudo fricción práctica: los bancos pueden ser lentos o reticentes a abrir cuentas a distancia, y la licencia de actividad puede exigir un administrador mercantil residente en el EEE aunque el derecho de sociedades no exija administrador residente.
Preguntas frecuentes
Austria: ¿cuánto tarda constituir una sociedad?
De 1 a 3 semanas en la práctica (unos pocos días hábiles en un caso sencillo de socio único; más si se cuentan la apertura de cuenta bancaria y la agenda notarial)
Austria: ¿cuánto cuesta constituir una sociedad?
La inscripción en el Firmenbuch (registro judicial) cuesta unos 216 EUR por el asiento más unos 34 EUR de tasa de presentación; los negocios genuinamente nuevos pueden obtener la exención de estas tasas judiciales al amparo de la NeuFöG (Neugründungs-Förderungsgesetz). Los honorarios notariales y jurídicos van aparte y suelen ser el mayor coste.
Austria: ¿cuál es el tipo del impuesto de sociedades?
Impuesto de sociedades de tipo único del 23% (Körperschaftsteuer) a 2026, sin cambios desde 2024; se aplica un impuesto mínimo (unos 500 EUR al año para una GmbH) incluso en ejercicios con pérdidas. La distribución de beneficios a personas físicas soporta además una retención KESt del 27,5%.
Austria: ¿hace falta un administrador residente?
Se exige al menos un administrador (Geschäftsführer); no hay requisito de residencia ni nacionalidad austriaca, de modo que puede serlo un no residente. Nota: para la licencia de actividad independiente (Gewerbeberechtigung), el negocio puede necesitar un administrador a efectos de derecho mercantil residente en el EEE.
Austria: ¿se puede constituir a distancia?
Sí, en gran medida a distancia. Los estatutos deben constar en escritura notarial (Notariatsakt), pero desde 2022 los notarios austriacos pueden otorgar escrituras y legitimar firmas por videoconferencia, con presentación electrónica en el Firmenbuch. Cuente con el KYC y la verificación de identidad del notario; existe una vía electrónica simplificada sin notario, pero está pensada para fundadores únicos residentes en Austria.
Austria: ¿cuál es el capital social mínimo?
Capital social mínimo de 10.000 EUR (reducido desde 35.000 EUR en 2024); al menos 5.000 EUR deben desembolsarse en efectivo antes de la inscripción
Austria: ¿es obligatoria la auditoría?
Una GmbH «pequeña» está exenta de auditoría legal salvo que tenga consejo de vigilancia obligatorio. Umbrales de tamaño (ajustados desde el ejercicio 2024): la sociedad es pequeña si no supera dos de estos tres —total de balance de 6,25 millones de EUR, ingresos de 12,5 millones, 50 empleados—. Las medianas y grandes deben auditarse.
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Constituya una sociedad en Austria?
Una persona con nombre y apellidos a cargo del expediente, una lectura honesta sobre impuestos y sustancia, y un presupuesto cerrado antes de que se comprometa.