Firmengründung Madeira 2026: das 5-Prozent-Regime schliesst für neue Lizenzen am 31. Dezember

Madeira bietet den niedrigsten Körperschaftsteuersatz, der innerhalb der Europäischen Union einer wirklich onshore ansässigen Gesellschaft offensteht: 5 %, über das Internationale Geschäftszentrum Madeira. Daran hängt eine Frist, und sie ist 2026 nahe genug, um zu zählen.

Kurzfassung. Neue MIBC-Lizenzen mit dem Satz von 5 % können nur bis zum 31. Dezember 2026 erteilt werden, die Vorteile sind bis zum 31. Dezember 2033 garantiert. Die 5 % gelten für qualifizierende Einkünfte aus internationalen Quellen lizenzierter Gesellschaften. Eine Gesellschaft auf Madeira ausserhalb des MIBC zahlt 14,7 % regionale Körperschaftsteuer, für KMU 11,9 % auf die ersten EUR 50 000, zuzüglich regionaler Zuschläge über EUR 1,5 Millionen. Das Mindestkapital beträgt EUR 1 je Anteil. Eine gewöhnliche Lda entsteht am selben Tag über Empresa na Hora bei persönlicher Anwesenheit oder in drei bis sieben Arbeitstagen über Empresa Online — realistisch zwei bis vier Wochen für Nichtansässige, sobald Steuernummer und Vollmacht vorliegen. Die MIBC-Lizenzierung kostet weitere Vorlaufzeit.

Die Frist, klar gesagt

Ist der Satz von 5 % der Grund, weshalb Sie Madeira prüfen, muss die Lizenz vor dem 31. Dezember 2026 erteilt sein. Danach hängt die Zukunft des Regimes von einer beihilferechtlichen Verlängerung der EU ab, die nicht garantiert ist und schon zuvor umstritten war.

Die MIBC-Lizenzierung braucht Zeit zusätzlich zur Gründung. Wer das in der zweiten Jahreshälfte 2026 beginnt, sollte den Zeitplan als knapp und nicht als komfortabel behandeln und die aktuellen Bearbeitungszeiten beim Konzessionär SDM bestätigen lassen.

Die 5 % sind nicht automatisch, und eine Hülle qualifiziert nicht

Das disqualifiziert die meisten Anfragen. Der MIBC-Satz verlangt echte Substanz: grob ein bis fünf Arbeitsplätze binnen sechs Monaten zuzüglich EUR 75 000 in Anlagevermögen, oder sechs und mehr Arbeitsplätze. Der Vorteil ist zudem jährlich als Anteil an Bruttowertschöpfung, Lohnsumme oder Umsatz gedeckelt.

Eine Holding mit Briefkasten und Nominee-Geschäftsführer qualifiziert nicht, erhält keine Lizenz und würde eine Prüfung nicht überstehen. Madeira verlangt, dass Sie Menschen auf der Insel beschäftigen. Das ist der Handel, und er ist angemessen — aber es ist eine unternehmerische und keine formale Entscheidung.

Nicht qualifizierende und inländische Einkünfte werden mit dem gewöhnlichen Satz Madeiras besteuert, nicht mit 5 %.

So gründen Sie die Gesellschaft

1. Ein Nichtansässiger erhält zunächst aus der Ferne eine portugiesische Steuernummer (NIF).
2. Er erteilt einem portugiesischen Rechtsanwalt oder solicitador eine Vollmacht, der die Gesellschaft über Empresa Online mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat gründet. Ein Notar ist nicht erforderlich.
3. Empresa na Hora ermöglicht die Gründung am selben Tag, verlangt aber die persönliche Anwesenheit eines Unterzeichners.
4. Die MIBC-Lizenzierung wird getrennt über den Konzessionär SDM beantragt, wenn das 5-Prozent-Regime das Ziel ist.

Die Staatsgebühren betragen EUR 360 für Empresa na Hora oder Empresa Online mit individueller Satzung und EUR 220 für Empresa Online mit Mustersatzung. MIBC-Lizenzierung und Jahresgebühren werden separat berechnet.

Es ist eine EU-Onshore-Gesellschaft mit Onshore-Pflichten

Dieser Punkt verdient Deutlichkeit, weil Madeira oft neben Offshore-Jurisdiktionen vermarktet wird. Es ist keine.

Eine Lda ist eine portugiesische Gesellschaft mit vollem gesellschaftsrechtlichem Compliance, portugiesischen Rechnungslegungsstandards, Mehrwertsteuer und Meldepflichten. Niedrigere Steuer ja; niedrige Verwaltung nein.

Eine Prüfung durch einen Revisor Oficial de Contas ist nur erforderlich, wenn die Gesellschaft in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei von drei Schwellen überschreitet: Bilanzsumme EUR 1 500 000, Nettoumsatz EUR 3 000 000 oder durchschnittlich 50 Beschäftigte.

Ein ansässiger Geschäftsführer ist nicht erforderlich — die gerentes dürfen nicht ansässige Ausländer jeder Staatsangehörigkeit sein —, doch der MIBC-Status verlangt unabhängig davon echte lokale Tätigkeit.

Für wen sich das wirklich eignet

Für Gründer, die einen echten Betrieb mit Personal auf Madeira aufbauen, den niedrigsten Körperschaftsatz der EU auf internationale Einkünfte wollen, die Anforderungen an Arbeitsplätze und Anlagevermögen erfüllen können und die Lizenzierung vor dem 31. Dezember 2026 abschliessen.

Für alle anderen ist der gewöhnliche Satz Madeiras von 14,7 % ein durchaus respektabler EU-Satz, aber kein Grund, die Insel dem portugiesischen Festland vorzuziehen.