Abrir empresa na Áustria em 2026: 10 000 euros de capital, um notário incontornável e uma taxa fixa de 23%

A Áustria passou anos como a vizinha mais cara e mais formal da Alemanha, sem a dimensão de mercado que o justificasse. Depois, em 2024, reduziu o capital mínimo da GmbH de 35 000 para 10 000 euros e criou a FlexCo para startups. A jurisdição merece agora uma análise a sério, desde que se perceba o que continua fixo.

Em resumo. Uma GmbH austríaca precisa de 10 000 euros de capital social, reduzidos de 35 000 em 2024, dos quais pelo menos 5 000 têm de ser realizados em dinheiro antes do registo. O imposto sobre sociedades é de 23% fixos em 2026, e aplica-se uma taxa mínima de cerca de 500 euros por ano mesmo em exercícios de prejuízo. A constituição demora cerca de uma a três semanas. Os estatutos têm de ser escritura notarial, que desde 2022 os notários austríacos podem lavrar por videoconferência com submissão eletrónica ao Firmenbuch. O registo judicial custa cerca de 216 euros mais 34 euros de taxa de submissão, e negócios genuinamente novos podem ver essas taxas dispensadas ao abrigo da NeuFöG.

Como registar uma sociedade na Áustria

1. Redigir e notariar os estatutos como escritura notarial — presencialmente ou por vídeo com um notário austríaco.
2. Abrir conta bancária empresarial e realizar pelo menos 5 000 euros em dinheiro, obtendo a confirmação bancária, a Bankbestätigung.
3. Submeter eletronicamente a escritura e o requerimento ao registo comercial, o Firmenbuch, no tribunal competente. Invocar o benefício NeuFöG se elegível.
4. Após o registo, concluir o registo fiscal junto do Finanzamt para obter números fiscal e de IVA e obter a licença de atividade que seja exigida.

A FlexCo é a parte interessante

Introduzida em 2024, a FlexKapG — a sociedade flexível — coexiste com a GmbH e aponta diretamente às startups. Existe porque a GmbH servia mal empresas que precisam de emitir participações para trabalhadores e passar por várias rondas de investimento.

Se está a constituir um negócio operacional com estrutura de propriedade convencional, a GmbH continua a ser a opção por defeito e é mais bem compreendida por bancos e contrapartes. Se está a constituir uma empresa financiada por capital de risco que vai emitir participação de trabalhadores e passar por rondas, vale a pena perguntar especificamente ao seu consultor sobre a FlexCo, porque foi desenhada exatamente para isso e a GmbH não.

O imposto mínimo que ninguém orçamenta

O imposto sobre sociedades é de 23% fixos, inalterado desde 2024. As distribuições de lucros a pessoas singulares suportam ainda 27,5% de retenção, a KESt — o que pesa bastante ao comparar a Áustria com jurisdições citadas apenas pela taxa societária.

O detalhe que apanha as pessoas é o imposto mínimo sobre sociedades: cerca de 500 euros por ano para uma GmbH, devidos mesmo num exercício de prejuízo. Para uma sociedade adormecida ou pré-receita é um custo permanente, e acumula-se quer alguém esteja atento quer não.

O notário é obrigatório, o banco é o obstáculo

Os estatutos exigem escritura notarial. Ao contrário da Estónia ou do Reino Unido, não há via de submissão autónoma. Desde 2022 os notários austríacos podem lavrar escrituras e reconhecer assinaturas por vídeo com submissão eletrónica ao Firmenbuch, pelo que a exigência não obriga a viajar — conte com KYC e verificação de identidade pelo notário. Existe uma via eletrónica simplificada sem notário, mas dirige-se a fundadores únicos residentes na Áustria, não a estrangeiros.

O problema recorrente para fundadores de fora do EEE é a banca. Os bancos austríacos podem ser lentos ou renitentes a abrir contas à distância e, como 5 000 euros têm de ser realizados e confirmados antes do registo, um banco renitente trava todo o processo.

Gerentes, licenças de atividade e auditoria

É exigido pelo menos um gerente, sem requisito de residência ou nacionalidade austríaca, pelo que um estrangeiro não residente pode exercer.

A armadilha está uma camada abaixo. Para a licença de atividade autónoma, a Gewerbeberechtigung, um negócio pode precisar de um gerente de direito comercial residente no EEE. O direito das sociedades não exige gerente residente; o regime de licenciamento pode exigir. É a mesma armadilha que o Liechtenstein arma, e deve ser verificada face à sua atividade concreta antes de assumir que uma estrutura totalmente não residente funciona.

A auditoria não preocupa sociedades pequenas: uma GmbH pequena está isenta salvo se tiver conselho fiscal obrigatório, situando-se o limiar em não exceder dois de: 6,25 milhões de euros de balanço total, 12,5 milhões de receita e 50 trabalhadores, tal como ajustado a partir do exercício de 2024.

Para quem funciona de facto

Para um fundador que quer uma sociedade operacional ou de holding credível e plenamente na UE, com acesso ao mercado único, e que se contenta com uma taxa de 23%, formalidades notariais e um custo de constituição moderado. Viena é uma base genuinamente boa para operações na Europa Central e de Leste, e a redução de capital de 2024 removeu a principal razão para descartar a Áustria à partida.

Como jogada de baixa tributação pura continua a perder: a Hungria ao lado cobra 9%, e a Estónia não cobra nada até haver distribuição. Para estruturas de holding, os Países Baixos e o Luxemburgo têm prática mais profunda de isenção de participação. A Áustria ganha quando se quer mesmo estar na Áustria.