Firmengründung Österreich 2026: 10 000 Euro Kapital, ein Notar ohne Umweg und flache 23 %

Österreich war jahrelang der teurere, förmlichere Nachbar Deutschlands ohne dessen Marktgrösse, die das gerechtfertigt hätte. Dann senkte es 2024 das Mindestkapital für die GmbH von 35 000 auf 10 000 Euro und führte die FlexCo für Start-ups ein. Die Jurisdiktion ist jetzt einen Blick wert — sofern man versteht, was unverändert blieb.

Kurzfassung. Eine österreichische GmbH braucht 10 000 Euro Stammkapital, 2024 von 35 000 Euro gesenkt, wovon mindestens 5 000 Euro vor der Eintragung bar einzuzahlen sind. Die Körperschaftsteuer beträgt 2026 flach 23 %, und eine Mindestkörperschaftsteuer von rund 500 Euro jährlich fällt auch in Verlustjahren an. Die Gründung dauert etwa ein bis drei Wochen. Der Gesellschaftsvertrag muss ein Notariatsakt sein, den österreichische Notare seit 2022 auch per Video errichten können, mit elektronischer Einreichung ins Firmenbuch. Die Gerichtsgebühr liegt bei rund 216 Euro zuzüglich 34 Euro Eingabegebühr, und echte Neugründungen können nach dem NeuFöG davon befreit werden.

So gründen Sie in Österreich

1. Gesellschaftsvertrag als Notariatsakt errichten und beurkunden — persönlich oder per Video mit einem österreichischen Notar.
2. Firmenkonto eröffnen und mindestens 5 000 Euro bar einzahlen, mit Bankbestätigung.
3. Notariatsakt und Antrag elektronisch beim Firmenbuch des zuständigen Gerichts einreichen. Bei Anspruch NeuFöG-Befreiung geltend machen.
4. Nach der Eintragung die steuerliche Registrierung beim Finanzamt für Steuernummer und UID abschliessen und die nötige Gewerbeberechtigung einholen.

Die FlexCo ist das Interessante

Die 2024 eingeführte FlexKapG steht neben der GmbH und richtet sich direkt an Start-ups. Sie existiert, weil die GmbH für Unternehmen, die Mitarbeiterbeteiligungen ausgeben und mehrere Finanzierungsrunden durchlaufen, schlecht passte.

Wer ein Betriebsunternehmen mit gewöhnlicher Eigentümerstruktur gründet, bleibt bei der GmbH; sie ist Banken und Geschäftspartnern vertrauter. Wer ein risikokapitalfinanziertes Unternehmen mit Mitarbeiterbeteiligung und Finanzierungsrunden aufbaut, sollte die FlexCo mit dem Berater ausdrücklich ansprechen, denn genau dafür wurde sie gebaut und die GmbH nicht.

Die Mindeststeuer, die niemand einplant

Die Körperschaftsteuer beträgt flach 23 %, unverändert seit 2024. Gewinnausschüttungen an natürliche Personen tragen zusätzlich 27,5 % KESt — was beim Vergleich mit Jurisdiktionen, die nur den Körperschaftsatz nennen, sehr ins Gewicht fällt.

Das Detail, über das man stolpert, ist die Mindestkörperschaftsteuer: rund 500 Euro jährlich für eine GmbH, fällig auch in einem Verlustjahr. Für eine ruhende oder vorumsatzliche Gesellschaft ist das ein Dauerposten, der unabhängig davon anfällt, ob jemand hinsieht.

Der Notar ist Pflicht, das Hindernis ist die Bank

Der Gesellschaftsvertrag verlangt einen Notariatsakt. Anders als in Estland oder Grossbritannien gibt es keinen Selbsteinreichungsweg. Seit 2022 können österreichische Notare Akte errichten und Unterschriften per Video beglaubigen, mit elektronischer Firmenbuch-Einreichung, sodass die Pflicht keine Reise bedeuten muss — rechnen Sie mit KYC und Identitätsprüfung beim Notar. Ein vereinfachter elektronischer Weg ohne Notar existiert, richtet sich aber an in Österreich ansässige Einzelgründer.

Das wiederkehrende Problem für Gründer ausserhalb des EWR ist die Bank. Österreichische Banken können bei Fernkontoeröffnungen langsam oder zurückhaltend sein, und da 5 000 Euro vor der Eintragung eingezahlt und bestätigt sein müssen, stoppt eine unwillige Bank den gesamten Prozess.

Geschäftsführer, Gewerbeberechtigung und Prüfung

Mindestens ein Geschäftsführer ist erforderlich, ohne österreichisches Wohnsitz- oder Staatsangehörigkeitserfordernis, sodass ein nicht ansässiger Ausländer die Rolle übernehmen kann.

Der Haken liegt eine Ebene tiefer. Für die separate Gewerbeberechtigung kann ein gewerberechtlicher Geschäftsführer mit Wohnsitz im EWR nötig sein. Das Gesellschaftsrecht verlangt keinen ansässigen Geschäftsführer; das Gewerberecht kann es. Das ist dieselbe Falle wie in Liechtenstein und sollte für Ihre konkrete Tätigkeit geprüft werden, bevor Sie eine vollständig nicht ansässige Struktur voraussetzen.

Die Prüfung ist für kleine Gesellschaften kein Thema: Eine kleine GmbH ist befreit, sofern kein Aufsichtsrat zwingend ist, wobei klein bedeutet, dass zwei von drei Schwellen nicht überschritten werden — 6,25 Mio. Euro Bilanzsumme, 12,5 Mio. Euro Umsatz und 50 Mitarbeitende, angepasst ab dem Geschäftsjahr 2024.

Für wen sich das wirklich eignet

Für Gründer, die eine glaubwürdige, vollständig EU-basierte Betriebs- oder Holdinggesellschaft mit Binnenmarktzugang wollen und mit 23 %, notariellen Förmlichkeiten und moderaten Gründungskosten leben. Wien ist eine wirklich gute Basis für Operationen in Mittel- und Osteuropa, und die Kapitalsenkung 2024 hat den Hauptgrund beseitigt, Österreich sofort abzutun.

Für ein reines Niedrigsteuerspiel verliert es weiterhin: Das benachbarte Ungarn erhebt 9 %, Estland nichts bis zur Ausschüttung. Für Holdingstrukturen haben die Niederlande und Luxemburg die tiefere Praxis bei der Schachtelbefreiung. Österreich gewinnt, wenn Sie tatsächlich in Österreich sein wollen.