Firmengründung Deutschland 2026: die GmbH, die Gewerbesteuer und das Bankkonto, das alles aufhält

Deutschland konkurriert nicht über Steuern und hat aufgehört, so zu tun. Es bietet die grösste Volkswirtschaft Europas, ein Rechtssystem, dem Geschäftspartner ohne Rückfragen vertrauen, und mit der GmbH eine Rechtsform, die seit über einem Jahrhundert kontinentaler Standard ist. Der Preis ist rund ein Drittel des Gewinns und ein Gründungsverfahren, das auf Notaren läuft.

Kurzfassung. Eine GmbH braucht 25 000 Euro Stammkapital, wovon mindestens 12 500 Euro einzuzahlen sind. Die UG, die sogenannte Mini-GmbH, beginnt bei 1 Euro. Die Gründung dauert etwa zwei bis sechs Wochen; eine Musterprotokoll-Gründung durch natürliche Personen kann binnen Tagen eingetragen werden, doch Bankkonto und Handelsregisterprüfung sind die üblichen Nadelöhre. Die Gesamtsteuer liegt bei rund 30 bis 33 %: 15 % Körperschaftsteuer plus 5,5 % Solidaritätszuschlag, also 15,825 %, plus kommunale Gewerbesteuer mit effektiv 14 bis 17 % je nach Hebesatz. Die Körperschaftsteuer soll zwischen 2028 und 2032 in Jahresschritten von 15 % auf 10 % sinken.

So gründen Sie eine GmbH

1. Namen bei der örtlichen IHK prüfen und den Gesellschaftsvertrag entwerfen.
2. Gesellschaftsvertrag beurkunden und den Geschäftsführer vor einem deutschen Notar bestellen — persönlich, per Online-Videobeurkundung oder über eine beglaubigte, apostillierte Vollmacht.
3. Deutsches Geschäftskonto eröffnen und das Kapital einzahlen: mindestens 12 500 der 25 000 Euro.
4. Der Notar meldet elektronisch beim Handelsregister an. Das Gericht trägt die Gesellschaft ein und vergibt eine HRB-Nummer; damit entsteht die GmbH rechtlich.
5. Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt und Anmeldung beim Finanzamt für Steuernummer und USt-IdNr.

Die Staatsgebühren sind moderat: Die Handelsregistereintragung kostet 225 Euro, angehoben von 150 Euro zum 1. Juni 2025; Notargebühren nach GNotKG-Tabelle liegen bei rund 800 bis 1 000 Euro für eine Standard-GmbH mit 25 000 Euro; die Gewerbeanmeldung kostet 15 bis 65 Euro.

Der Satz lebt in der Gewerbesteuer

Die Bundesebene ist fix und planbar: 15 % Körperschaftsteuer plus 5,5 % Solidaritätszuschlag, also 15,825 %.

Die Gewerbesteuer ist es nicht. Sie wendet eine Messzahl von 3,5 % an, multipliziert mit dem kommunalen Hebesatz, den jede Gemeinde selbst festlegt. Ergebnis sind effektiv 14 bis 17 %, und die Spanne zwischen einer Stadt mit hohem Hebesatz und einer Gemeinde mit niedrigem ist gross genug, um vor der Sitzwahl darüber zu sprechen.

Das ist die ehrliche Optimierung, die in Deutschland zur Verfügung steht. Eine Frage der Geografie im Inland, nicht der klugen Strukturierung.

Ein Blick nach vorn: Die Körperschaftsteuer soll zwischen 2028 und 2032 von 15 % auf 10 % sinken. Prüfen Sie den Satz des laufenden Jahres, statt sich auf eines der beiden Enden zu verlassen.

Videobeurkundung, und warum sie für Sie vielleicht nicht gilt

Die Online-Videobeurkundung ist seit 2022 verfügbar und erspart die Anreise wirklich. Gründer ausserhalb der EU werden vom Online-Weg jedoch häufig aus Identifikationsgründen ausgeschlossen, was sie auf eine beglaubigte, apostillierte Vollmacht zurückwirft.

Das sollte man früh klären, denn es verändert den Zeitplan um Wochen und die Kosten spürbar. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Online-Weg Ihnen offensteht, nur weil es ihn gibt.

Das Bankkonto ist das Nadelöhr

Die Eröffnung eines deutschen Geschäftskontos dauert typischerweise zwei bis vier Wochen, und manche Banken sind bei nicht ansässigen Gründern zurückhaltend. Da das Kapital vor der Handelsregistereintragung eingezahlt sein muss, sitzt dieser Schritt direkt auf dem kritischen Pfad: Die Gesellschaft kann nicht entstehen, bevor die Bank ihre Arbeit getan hat.

Wer für eine deutsche Firmengründung wenige Tage nennt, beschreibt den Notartermin isoliert.

GmbH oder UG

Die UG (haftungsbeschränkt) existiert ab 1 Euro Kapital und ist die Einstiegsvariante. Sie ist eine echte Gesellschaft mit echter Haftungsbeschränkung, muss aber ein Viertel des Jahresgewinns thesaurieren, bis 25 000 Euro erreicht sind; dann kann sie in eine GmbH umgewandelt werden.

Der Kompromiss liegt in der Wahrnehmung. Deutsche Geschäftspartner, Banken und grössere Kunden lesen eine UG als unterkapitalisiertes Startvehikel, und manche lehnen die Zusammenarbeit ab. Wenn das Geschäft etablierte deutsche Käufer bedienen soll, lohnt sich das Kapital der GmbH.

Für wen sich das wirklich eignet

Für eine glaubwürdige EU-Betriebsgesellschaft mit echter Substanz und vollem Abkommenszugang — ein Unternehmen, das tatsächlich in Deutschland verkauft, dort Menschen beschäftigt oder das Standing braucht, das eine deutsche Gesellschaft verleiht. Für den Geschäftsführer gilt kein Wohnsitzerfordernis, wobei ein Nicht-EU-Geschäftsführer, der vor Ort führt, einen Aufenthaltstitel benötigen kann.

Schlecht geeignet für eine Holding auf der Suche nach einem niedrigen Satz — die Niederlande und Luxemburg bieten Schachtelbefreiungen, denen das deutsche Regime nur teilweise entspricht, und Ungarn erhebt 9 %. Schlecht geeignet für eine leichte Struktur: Eine GmbH trägt echte Buchführung, Jahresabschluss und Pflichtmitgliedschaft in der IHK. Wenigstens die Prüfung ist für die meisten kein Thema: Kleine Gesellschaften sind befreit, Pflichtprüfung gilt nur für mittlere und grosse, die zwei von drei Schwellen überschreiten — 7,5 Mio. Euro Bilanzsumme, 15 Mio. Euro Umsatz, 50 Mitarbeitende.